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Employment of Record: ¿es una infracción laboral?

En el mundo de las startups y empresas tecnológicas, es frecuente encontrar modelos innovadores para gestionar las relaciones laborales. Uno de ellos es el conocido como employment of record (EOR), que ha ganado popularidad por su aparente simplicidad para contratar talento, especialmente en entornos internacionales. Sin embargo, aunque este modelo puede parecer una solución ágil, en España puede suponer una infracción del Estatuto de los Trabajadores, concretamente del artículo 43.

En este artículo explicaremos qué es el «employment of record», cómo funciona, por qué puede ser problemático en el marco laboral español y qué alternativas legales existen para emprendedores y startups que quieran evitar riesgos innecesarios.

¿Qué es el modelo Employment of Record?

El employment of record es un modelo mediante el cual una empresa (generalmente una startup o una compañía internacional) externaliza la gestión formal de los empleados a un tercero, que figura como empleador oficial en los registros laborales. Este tercero se encarga de formalizar el contrato de trabajo, gestionar nóminas, cotizaciones a la Seguridad Social y cumplir con las obligaciones legales y fiscales.

Desde la perspectiva de la startup, el empleado trabaja para ella, pero administrativamente está contratado por el tercero, que asume la figura legal de empleador. Esto facilita la contratación en otros países o la gestión remota, pues el empleador oficial es quien cumple con la regulación local, mientras la startup “subcontrata” la relación laboral.

¿Por qué el modelo Employment of Record puede ser ilegal en España?

El problema surge cuando se analiza este esquema bajo la legislación laboral española, y en concreto bajo el artículo 43 del Estatuto de los Trabajadores. Este artículo establece claramente que no se permite la cesión de trabajadores entre empresas salvo en los casos expresamente autorizados (como empresas de trabajo temporal).

El modelo employment of record puede entenderse como una cesión ilegal de trabajadores, porque la startup que dirige el trabajo no es el empleador formal, pero sí controla la prestación laboral, lo que supone una vulneración del marco legal.

Artículo 43 del Estatuto de los Trabajadores y cesión ilegal

El artículo 43 señala:

“Se prohíbe la cesión de trabajadores entre empresas salvo en los casos de empresas de trabajo temporal o cuando exista autorización administrativa.”

En el caso del employment of record, la empresa que recibe el servicio (la startup) dirige y controla la actividad, pero no figura como empleador formal. Esta desconexión puede ser considerada como cesión ilegal, ya que:

  • La startup o empresa utiliza la mano de obra como si fuera propia.
  • No asume directamente las obligaciones legales ni la responsabilidad laboral.
  • El tercero contratado figura solo formalmente como empleador, sin una función real de dirección laboral.

Consecuencias legales y sanciones para startups

Si la Inspección de Trabajo detecta esta práctica, la startup o empresa puede enfrentarse a graves sanciones y consecuencias legales:

  • Multas administrativas elevadas, que pueden ir desde varios miles hasta cientos de miles de euros según la gravedad y el tamaño de la empresa.
  • Recalificación de la relación laboral, reconociendo a la startup como empleador real con todos los derechos y obligaciones, incluyendo cotizaciones y pagos atrasados.
  • Responsabilidad solidaria en materia laboral y de Seguridad Social, lo que implica que la startup debe responder por deudas laborales y contingencias sociales no cubiertas por el tercero.
  • Posibles conflictos laborales y reclamaciones por parte de los trabajadores, que pueden exigir reconocimiento de antigüedad, indemnizaciones y derechos laborales no respetados.

Estas consecuencias pueden suponer un riesgo importante para empresas que, buscando agilizar procesos, acaban incumpliendo la normativa. De igual forma, supone una oportunidad para los trabajadores de poder exigir los derechos laborales a dos empresas: el EOR y la empresa para la que realmente trabajaban.

¿Qué alternativas legales existen?

Para evitar estos riesgos, es fundamental que las startups y emprendedores conozcan las alternativas legales para gestionar relaciones laborales sin incurrir en cesión ilegal.

1. Contratación directa

La forma más segura es formalizar los contratos laborales directamente entre la startup y los empleados. Esto asegura el cumplimiento íntegro del Estatuto de los Trabajadores y evita riesgos legales.

2. Empresas de Trabajo Temporal (ETT)

Si la necesidad es contratar por un periodo determinado, se puede recurrir a una ETT, que está regulada y autorizada para la cesión temporal de trabajadores.

3. Externalización real de servicios

Si lo que se busca es externalizar funciones, debe hacerse mediante contratos mercantiles de prestación de servicios con empresas independientes, y no con trabajadores directamente. De esta forma, no existe relación laboral directa con la startup.

¿Cómo puede ayudar Morán Lobato Abogados?

Si tu startup o empresa utiliza o valora el modelo employment of record, es fundamental conocer los riesgos legales que conlleva en España, así como qué ocurre con los derechos laborales afectados (cantidades, despidos, etc.).

Conclusión

El modelo employment of record puede parecer una solución cómoda para gestionar empleados, especialmente en entornos internacionales y startups. Sin embargo, en España esta práctica puede ser considerada como una cesión ilegal de trabajadores, lo que conlleva sanciones y responsabilidades para la startup.

Por ello, es fundamental contar con asesoría legal especializada para diseñar una estrategia laboral que cumpla con el Estatuto de los Trabajadores y evite riesgos legales que puedan afectar la viabilidad de la empresa.

MoranLobato

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